Prosoft ERP

Version 2026.3.0

Hey Pro’s,

es ist wieder soweit — ein neues Major-Release ist live! Version 2026.3 bringt einiges mit und wir haben in den letzten Wochen ordentlich reingehauen. Von komplett neuen Modulen über lang gewünschte Verbesserungen bis hin zu einer ganzen Menge Feinschliff unter der Haube. Wer uns kennt, weiß: Wir liefern lieber zu viel als zu wenig.

Unser Tipp: Aktualisiert zeitnah. Nicht nur wegen der neuen Features — es sind auch einige wichtige Fixes und Sicherheitsverbesserungen dabei, die ihr nicht verpassen solltet.

Hier kommt der Überblick — holt euch einen Kaffee, es gibt einiges zu lesen.


Neu

Kostenarten & Budgets — Das neue Modul Kostenarten bringt echte Kostentransparenz. Budgets können an Angebote, Aufträge und Projekte geknüpft werden — inklusive Verrechnungssätze und Gültigkeitszeiträume. Im neuen Modul Projektüberwachung seht ihr alles auf einen Blick: Kostenträger, Kostenarten, Budget-Status. Direkt aus der Projektliste erreichbar.

Gutschriftsanzeigen — Neues Modul für eingehende Kundenabrechnungen. Gutschriftsanzeigen mit Positionen erfassen, zur internen Rechnung weiterverarbeiten. Kunden mit aktivem Gutschriftsverfahren werden bei der Rechnungserstellung automatisch ausgeklammert.

Seriennummern — Eigenes Modul zur Verwaltung, Archivierung und Reaktivierung. Seriennummern tauchen jetzt in der Bestandsübersicht, im Lagerbewegungsprotokoll und bei Bestandskorrekturen auf. Import per Datenschnittstelle möglich.

Zuschlagskonfigurationen — Prozentuale Zuschläge auf Auftragspositionen, mit Gültigkeitszeitraum und Kunden-/Gruppeneinschränkung. Werden beim Anlegen eines Auftrags automatisch als Zusatzkosten ergänzt.

Packstück-Meldeverfahren — Arbeitsplätze können jetzt mit dem Meldeverfahren „Packstück” arbeiten. Packstücke werden bei Mengenmeldungen automatisch erstellt. Im BDE-Terminal gibt’s dafür ein neues Eingabefenster.

Angebote aufgewertet — Positionen als Alternative oder Option kennzeichnen. Formatierbare Vor- und Nachtexte. Dokumentenreiter an Positionen. Beim Auftrag aus Angebot kann direkt ein Projekt angelegt werden.

Mehrsprachigkeit — Die Benutzeroberfläche lässt sich jetzt zwischen Deutsch und Englisch umschalten. Wird gespeichert und beim nächsten Start wiederhergestellt.

Und außerdem: Versandetiketten direkt aus der Sendungsübersicht drucken. Mehrere Positionen gleichzeitig verpacken. EORI-Nummer an Kunden, Lieferanten und Partnern. Verwiegungswarnung bei über 20% Abweichung. Artikelsperrung für Kalkulation. Auto-Logout im Produktionsterminal.


Geändert

  • Neue Systemkonfiguration ersetzt die bisherigen Einstellungen — inklusive Microsoft Entra Zugangsdaten für E-Mail-Versand.
  • Bankkonten unterstützen Fremdwährungen mit automatischer Umrechnung. Zahlungsbetreff wird als Kommentar übernommen.
  • Sofortdisposition ersetzt den bisherigen Button „Bestellung erstellen” im Auftrag.
  • Einkaufsplanung bezieht Preise jetzt ausschließlich aus Planpreisen.
  • Bestandszuordnung arbeitet auf Ist-Mengen statt Soll-Werten. Neue Funktion „Ist zu Soll” füllt unbelegte Ist-Werte vor.
  • Abteilungen werden jetzt in einer Detailansicht bearbeitet, jeweils einem Werk zugeordnet.
  • DATEV-Buchungsstapel für Eingangsrechnungen läuft jetzt über Buchungsperioden statt manuellem Zeitraum.
  • Rahmenaufträge außerhalb des Gültigkeitszeitraums zeigen eine Warnung statt abzubrechen.
  • Admin-Passwortänderung erzwingt Neuvergabe bei nächster Anmeldung.

Behoben

  • Standardwerte (Liefer-/Zahlungsbedingung, Währung) bei Angebot/Auftrag aus Projektdetailansicht werden korrekt vorbelegt.
  • E-Rechnungen: Reduzierter Steuersatz nutzt jetzt Schlüssel „S” statt „AA”.
  • Steuerfreie EU-Lieferung wird nicht mehr automatisch gesetzt, wenn keine USt-IdNr. hinterlegt ist.
  • Preisinfo „Manuell”/„Kontrakt” in Bestellpositionen wird nicht mehr durch automatische Aktualisierung gelöscht.
  • Stornierte Rechnungen werden vor Verarbeitung kontiert — keine Lücken mehr im DATEV-Buchungsstapel.
  • CAMT-Import: Fehlerhafte Bankdatensätze werden komplett rückgängig gemacht.
  • Zahlungserstellung zu offenen Posten überarbeitet — Prozesskennzeichen für Abschluss wird automatisch gesetzt.
  • DATEV-Übergabe schreibt Kunden-/Lieferantenanschriften in die korrekten Spalten.
  • Diverse Fixes: Seriennummern im Wareneingang, Hyperlink-Spalte, Partnerübersicht, Nachtext auf Belegen, Logistikauftragsdruck, Übersetzungen.

Entfernt

  • Verrechnungssätze haben keine separate Bezugsmenge mehr.

Das war’s für dieses Release. Wie immer gilt: Wenn ihr Fragen zu einzelnen Features habt oder Unterstützung bei der Einrichtung braucht, meldet euch bei eurem Ansprechpartner. Wir stehen bereit.

Bis zum nächsten Update — bleibt produktiv!